Опишем принцип затраты/эффективность, на основе которого будут строиться дальнейшие рассуждения по управлению ассортиментом предприятия, анализу и выбору проектов изменений.

Будем предполагать, что руководство предприятия выработало систему целей и критериев. Для достижения заданных целей необходимо выделение соответствующих ресурсов. Для нашего рассмотрения выберем финансовые ресурсы.

Существует несколько ограничений, которые нужно принять во внимание:

1. Как правило, возможный уровень собственных и заемных финансовых ресурсов предприятия ограничен. Кроме того, доли ресурсов при распределении по различным направлениям (проектам, товарным группам) могут быть не меньше определенного допустимого уровня.

2. Достигнутый результат может измеряться несколькими критериями одновременно, т.е. целевая точка находится в пространстве нескольких измерений. Поэтому удобно выбрать наиболее значимый с точки зрения принятия решений критерий, и работать с ним одним. При решении задачи ассортимента, таким критерием, как будет показано ниже, является маржинальная прибыль.

Формулировка принципа затраты/эффективность достаточно естественна: это получение максимальной отдачи на вкладываемые ресурсы (понесенные затраты). Если существует несколько возможных направлений решений одной и той же задачи, то возникает вопрос, за счет какого из них может быть получен максимально возможный результат.

Рассмотрим случай одного критерия, по которому измеряется эффект от вложения финансовых ресурсов.

Для случая одного критерия метод анализа “затраты / эффективность” определяется следующим образом:

Шаг 1. Для каждого направления достижения цели оценивается его эффективность по формуле:

Эффективность = Эффект / Затраты,

где под эффектом понимается критерий, характеризующий степень достижения цели, а под затратами - сумму финансовых ресурсов, необходимых для осуществления данного направления.

Рисунок 1.1.

Шаг 3. Суммирование эффекта.

Вариант А. Выбранный критерий, т.е. значение эффекта, по смыслу допускает суммирование значений от нескольких направлений (проектов) (Пример: сумма прибыли). Тогда суммарный эффект определяется при помощи следующей процедуры:

Шаг 3.1.а. Выбирается самое эффективное направление (на графике рис.2.1 - прямая ближайшая к оси эффективности).

Шаг 3.2.а. На графике суммарные затраты/ суммарный эффект стоится соответствующий отрезок прямой.

Шаг 3.3.а. Выбирается следующее по убыванию значения эффективности направление (проект). Суммируется значение затрат для этого и всех предыдущих проектов. Происходит возврат к шагу 3.2.а, и на графике строится соответствующий отрезок прямой.

Таким образом, на графике оказываются представленными все направления (проекты):

Рисунок 1.2.

Полученная зависимость значения суммарного эффекта от затрат (нарастающим итогом) и называется зависимостью “затраты - эффект”.

Приведем наглядный пример распределения проектов изменений по убыванию эффективности с расчетом суммарных затрат и суммарной эффективности. На одном из предприятий после анализа указанных проектов получили следующие данные (Таблица 1.1, приведены проекты, попавшие в первую “десятку”):

Таблица 1.1.

На основе рассчитанных значений построен график “суммарные затраты / суммарный эффект” (Рисунок 1.3.):

Рисунок 1.3.

Полученные данные и график могут служить в качестве предварительной экспертной оценки способа распределения финансовых ресурсов по проектам.