Основные задачи
В функции СУФ должно входить обеспечение решения трех групп задач управления финансами:
1. задачи формирования целей - внутренне непротиворечивых финансово-экономических целевых установок и основных направлений их реализации (стратегии);
2. задачи управления финансовыми ресурсами, которые (наряду с материальными и трудовыми ресурсами) должны обеспечить реализацию стратегии и тактики достижения всех целей;
3. задачи выработки тактики, методов (правил) и процедур (регламентов) подготовки и принятия финансовых решений.
Задачи (точки) принятия финансовых решений.
1. Выбор и ранжирование критериев.
2. Формирование вариантов (стратегий), максимизирующих каждый критерий и определение интервалов возможных значений критериев:
а) выручка (оборот);
б) прибыль;
в) рентабельность;
г) душевой доход;
д) собственный капитал;
е) финансовая устойчивость.
3. Выбор целевой установки (задания точки цели: изменения за период значений критериев).
4. Выбор варианта финансово-экономической стратегии (траектории перехода из исходной точки в целевую)
а) задание траектории;
б) выделение лимитирующих факторов (узких мест);
в) выбор направлений изменений;
г) корректировка и утверждение финансово-экономической стратегии.
5. Выбор объема продаж (и точки безубыточности).
6. Выбор ассортимента.
7. Выбор самофинансируемого варианта финансовых потоков с минимальным дефицитом наличности.
8. Выбор выгодного варианта объемов и сроков взятия заемных средств:
а) определение минимально необходимых заемных средств;
б) обоснование и выбор целесообразности взятия кредитов.
9. Выбор рационального срока оборачиваемости.
10. Выбор схемы использования прибыли (долей потребления и накопления).
11. Выбор рационального изменения структуры капитала.
12. Выбор рациональной структуры платежных средств (деньги, ЦБ, бартер и др.).
13. Выбор рациональной структуры форм оплаты (предоплата, по факту, в рассрочку).
14. Выбор налоговой политики.
15. Выбор механизмов (“правил игры”) по экономическому стимулированию (образование трансфертных цен, переменной части оплаты труда и т.п.) подразделений и персонала.
16. Выбор варианта бюджета организации и ее подразделений.
- Выбор правил и форм принятия решений при отклонении от плана (механизма оперативного управления).
Основные плановые задачи
Для достижения целей нужно уметь решать основные плановые задачи:
Задача 1. Выбор плана с бездефицитным вариантом движения денежных средств (финансовых потоков) в динамике:
- для годового плана - по кварталам с разбиением первого квартала по месяцам;
- для квартального плана - по месяцам с разбиением первых двух месяцев по неделям.
Задача 2. Выбор бездефицитного (в смысле задачи 1) варианта плана с максимальной финансовой прочностью (при расчете коэффициента финансовой прочности по месяцам), что приведет к минимизации срока выхода на приемлемый уровень.
Задача 3. Выбор бездефицитного плана с приемлемой финансовой прочностью с максимальной прибылью.
Приведенные критерии и задачи принятия решений взаимосвязаны и могут различными способами разбиваться на подзадачи. Для трех перечисленных задач первой очереди разбиение на подзадачи вплоть до этапов конкретных технологий и алгоритмом приведем ниже.
Основное внимание уделим задачам принятия решений на верхнем уровне руководства, которые и являются основой планирования, а их эффективное решение - основным резервом улучшения показателей фирмы за счет возможности проведения вариантных расчетов и выбора наилучшего варианта.
Для решения задачи 1, она разбивается на три подзадачи:
Задача 1.1. Проверка финансовой реализуемости (бездефицитности) плана.
Задача 1.2. Снижение дефицитности за счет внутренних возможностей в случае, если план нереализуем.
Задача 1.3. Определение сроков взятия и минимально необходимых объемов заемных средств (кредитов).
Все эти подзадачи решаются на основе использования одного и того же инструментария - анализа финансовых потоков (динамики движения денежных средств).
Кроме того, с учетом требования недопустимости убыточного функционирования возникает еще четвертая подзадача
Задача 1.4. Анализ целесообразности (с точки зрения убытков) принятия мер (внутренних и внешних по взятию кредитов) по снижению дефицитности плана и выбор рекомендуемого варианта.
Технологии и регламенты решения задач приводятся ниже.
Для получения решения подзадач задачи 2 достаточно рассмотреть формулу для финансовой прочности kф.п.
kф.п. = Р / Рбезуб ,(1)
где Р - ежемесячный объем реализации (оборот) в стоимостном выражении; Рбезуб - объем, минимально необходимый для безубыточности.
В свою очередь
Р = Цед * N,(2)
Рбезуб= Зпост / (Цед - Зед) = Зпост / Мед ,(3)
где N - объем реализации в натуральных единицах в среднем;
Зпост - постоянные затраты;
Зед - средние прямые затраты на среднюю единицу выпускаемой продукции;
Цед - средняя отпускная цена на единицу продукции;
Мед - предельная (маржинальная) прибыль (“маржа”) на единицу продукции
Мед = Цед - Зед .(4)
В случае, если выпускается два вида продукции, то
Мед = М 1ед * a
1 + М2ед * a
2, (5)
где М 1ед и М2ед - маржинальная прибыль единицы первого и второго вида продукции;
a
1 и a
2 - доли этих видов продукции в общем объеме,
a
1 + a
2 = 1.(6)
a
1 = Р1 / (Р1 + Р2);a
2 = Р2 / (Р1 + Р2),(7)
где Р 1, Р2 - объемы реализации продукции первого и второго вида.
Аналогичные формулы получаются для нескольких видов продукции.
Из формул (1-7) видно, что к повышению финансовой прочности приводят следующие меры:
2.1. Увеличение объема реализации Р;
2.2. снижение объема безубыточности Рбезуб ;
В свою очередь объем безубыточности Рбезуб снижается в случае
2.2.1. снижения постоянных затрат Зпост ;
2.2.2. повышения маржинальной прибыли.
В свою очередь, маржинальная прибыль будет расти в случае
2.2.1.1. снижения затрат на единицу продукции (себестоимости);
2.2.1.2. роста отпускной цены;
2.2.1.3. увеличения доли выпуска тех видов продукции, у которых маржинальная прибыль на единицу продукции выше (т.е. выбор ассортимента).
Таким образом, можно выделить следующие подзадачи задачи 2
Задача 2.1. Увеличение объемов реализации (продаж).
Задача 2.2. Выбор ассортимента (состава и долей выпуска продукции).
Задача 2.3. Снижение постоянных затрат.
Задача 2.4. Снижение прямых затрат на единицу продукции.
Задача 2.5. Повышение отпускных цен (за счет повышения потребительских свойств продукции и гибкой ценовой политики).
Задачи принятия решений
Комплекс задач по финансовому планированию
Планирование на верхнем уровне.
Планирование на уровне подразделений.
Задачи принятия решений.
- Проверка на реализуемость плана
- по денежным потокам
- по продажам
- по узким местам производства
- Выбор ассортиментной политики.
- Корректировка ассортимента по обеспеченности денежными средствами.
- Сопоставление “план-факт”.
- Сопоставление “цель-план” и принятие необходимых корректировок.
Задачи подготовки информации.
- Исходная информация.
- Процедуры обработки.
- Автоматизация.
Методические материалы.
- Регламенты работ.
- Руководство по финансовому планированию.
- Финансовое планирование как элемент контроля.
- Положение о бюджетной комиссии.
Подходы к планированию.
- Планирование от нуля.
- Планирование отклонений.
- Программно-целевое планирование.
График выполнения работ. Бюджет выполнения работ.
Материалы для консультантов.
- Формат описания задач.
- Формат описания регламентов.
|