|
2. Структура системы управления финансами.
Система управления финансами предприятия будет организована следующим образом:
2.1. Элементы организационной структуры.
- 2.1.1. Должности, связанные с управлением финансами.
Для решения поставленных задач на предприятия необходимо определить целесообразность введения нового структурного подразделения – “Отдел финансового менеджмента”.
На предприятия будут предусмотрены следующие штатные должности, связанные с управлением финансами.
- Финансовый директор;
- менеджер по финансам
;
- сотрудники финансового отдела и бухгалтерии
, ответственные за сбор, обработку и представление руководству фирмы плановой и фактической информации (возможно совмещение с другими должностями).
Необходимо разработать дополнения к должностным инструкциям.
- 2.1.2. Центры финансового учета (ЦФУ ).
Для целей управления финансами на предприятия будут введены Центры финансового учета (ЦФУ) двух типов:
- Центры затрат.
- Центры прибыли.
Центры финансового учета характеризуют ответственность подразделения по отношению к образованию доходов и затрат предприятия.
Все подразделения предприятия должны быть отнесены к одному из этих двух типов.
При составлении финансового плана предприятия, для каждого ЦФУ должны составляться свои планы в соответствии с регламентом планирования.
Для анализа эффективности деятельности подразделений должны использоваться бюджеты подразделений.
2.2. Информационные технологии решения задач управления финансами.
- Технологии (процедуры) решения задач управления финансами необходимы для того, чтобы дать возможность руководству и сотрудникам предприятия оперативно и методически правильно решать задачи планирования, контроля, анализа и управления финансами.
- Технологии позволяют сделать процесс подготовки и принятия решений до определенной степени стандартным, сокращает время на принятие решений, что приводит к повышению эффективности управления. С их помощью, процесс составления финансового плана предприятия выполняется по установленной методике в заданное время.
- Система управления финансами предприятия должна включать ряд взаимосвязанных технологий.
- Технологии должны быть разработаны в следующем формате:
- цель выполнения технологии;
- подразделения и должности, участвующие в технологии;
- последовательность шагов (этапов) решения задачи управления финансами;
- исходная информация и формы ее представления;
- выходная информация и формы ее представления.
- Формат представления технологий может быть изменен в процессе работы на предприятии.
2.3. Регламенты, обеспечивающие исполнение технологии управления Системой в целом и технологий решения задач.
Под регламентами понимаются технологии управления финансами, привязанные к подразделениям, ответственным, срокам и утвержденным входным и выходным формам.
- Регламенты должны быть разработаны в следующем формате:
- назначение регламента;
- утвержденные формы для входной информации (могут приводиться в описаниях технологий);
- утвержденные формы для выходной информации (могут приводиться в описаниях технологий);
- подразделения, участвующие в исполнении регламента;
- ответственные за исполнение регламента;
- сроки предоставления входной и выходной информации, ответственные;
- последовательность шагов по выполнению регламента с указанием ответственных и сроков.
2.4. Программное обеспечение по управлению финансами.
Программный комплекс по управлению финансами является важной составной частью системы управления финансами.
По структуре программный комплекс должен включать:
- базу данных по плановым и фактическим показателям деятельности предприятия (вариантов плана может быть несколько);
- программную оболочку (- интерфейс пользователя), позволяющий вводить в базу данных плановую информацию, запускать алгоритмы ее обработки и получать необходимые выходные отчеты;
- набор алгоритмов по обработке исходной плановой и фактической информации, и формированию отчетов, включающих как план, так и факт;
Программный комплекс должен являться многопользовательским, иметь возможность для работы в сетевом режиме.
2.5. Приказ “О системе управления финансами предприятия, включая дополнения к должностным инструкциям.
Приказом должен быть утвержден порядок решения задач планирования и управления финансами предприятия.
Данный приказ должен быть разработан и иметь следующую структуру:
- Общее положение о системе управления финансами предприятия.
- Регламенты управления финансами.
- Дополнения к должностным инструкциям.
| 
